Taches

Contents

  1. Général
  2. Entretien
  3. Administration
  4. Acquisitions
  5. Informatique / Publicité
  6. Construction
  7. - Rez-de-chaussée
  8. - Deuxième étage
  9. - Installations Extérieures
  10. Cuisine
  11. Spectacles
  12. Ateliers/stages
  13. Soirées thématiques


1. Général

- Recruter des personnes /collaborateurs. Objectif : 6 personnes résidentes, 10-20 collaborateurs réguliers non résidents et 100-300 membres/collaborateurs ponctuels.
- - Des collaborateurs résidents plein temps pour occuper/entretenir/faire vivre l'espace avec nous
- - Des collaborateurs réguliers non-résidents prêts à aider quelques heures par semaine
- - Des collaborateurs ponctuels pour les événements, corvées, etc.

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2. Entretien

- s'occuper des plantes (arroser, replanter au printemps, etc.)
- passer l'aspirateur une fois /sem
- garder la cuisine propre en tous temps
- laver les planchers (cuisine, toilette,..) une fois /sem
- nettoyer les toilettes 1 fois/ sem (miroirs, lavabos, cuvettes,..)
- garder l'entrée intérieure propre (balai, aspirateur plusieurs fois /sem)
- assurer l'approvisionnement en bois de chauffage
- laver les vitres quelques fois par année (au besoin)

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3. Administration

- Faire l'état des Revenus/Dépenses pour 2004 et le bilan financier
- Faire une liste des projets, leur priorité, degré d'urgence et les ressources requises pour chacun
- Faire une liste/journal des collaborateurs anciens ou potentiels avec leurs expertises respectives (bottin des bénévoles) et leurs responsabilités /projets actuels
- Faire et maintenir à jour la liste /journal des tâches à faire
- Se doter d'une charte comprenant la vision, la mission, les modes de décision et de fonctionnement et la structure de membership
- - Elaborer une structure de membership : définir les différents types de membres, droits, privilèges et obligations/responsabilités de chacun
- - Faire des cartes de membre et les distribuer à nos collaborateurs /membres
- Faire un bottin des partenaires : artistes, autres organismes avec lesquels on a ou on pourrait collaborer et qui partagent notre vision (écologie, simplicité volontaire, spiritualité)

- S'inscrire au bottin des Willing Workers On Cultural Organism
- Faire une liste des films du Dragon et la mettre sur le site internet (et la garder à jour)

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4. Acquisitions

- Faire/se procurer nouveaux rideaux
- une console de lumière
- une console de son
- micros et amplis
- un bain sur pattes
- Laine minérale ou autre isolant pour 30'x30' plafond
- Gyproc pour les murs

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5. Informatique / Publicité

- Faire un groupe de discussion Yahoo pour le Dragon et inviter les gens à y déposer photos, commentaires, suggestions, idées
- Faire des gabarits et pochoirs pour affiches
- Refaire la carte géographique du "comment se rendre" du site

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6. Construction

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7. - Rez-de-chaussée

- Agrandir la scène
- Installer de nouveaux rideaux de scène
OK nouveaux spots
OK plancher de douche
- Installer un rideau pour la douche
- Installer une étagère en coin dans l'espace douche
- Faire des boîtes à fleur
- Réparer la douche de la 2ème salle de bains

- aire de jeux pour les enfants

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8. - Deuxième étage

- Libérer escalier pour le 2ème: enlever système d'air conditionné, faire et installer trappe isolée,..
- Isoler et finir le 30' x 30' : passer électricité, isoler plafond (laine minérale), finir murs et plafond (gyproc)
- Installer une douche
- Faire des espaces de rangement en haut dans les combles
- Faire des espaces d'intimité dans les combles (couchettes)

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9. - Installations Extérieures

Installer
- une toilette à compost
- une cuisine d'été (Sortir la cuisine dehors pour l'été)
- une douche solaire (eau chaude chauffée au solaire)
- un atelier
- aire de jeu pour les enfants

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10. Cuisine

- Développer un menu casse-croûte composé de produits non-périssables et/ou de renouvellement facile et aisément assemblables pour composer de belles assiettes santé, de pair avec :
- Développer un système de gestion des stocks assurant un roulement et un suivi des produits sans failles (sans pertes/surplus ni rupture de stock)
- Mettre ce menu sur internet
- Faire un livre de cuisine comprenant la recette de chacun des items au menu
-Monter une équipe de cuisine et service pour les événements
- Collaborer avec des groupes de jardinage (leur donner des coups de main ponctuels, prêter notre cuisine,.. et recevoir des légumes bio) Dany et Sophie, Françoise et Martine, Fermenterre, l'Académie de l'Énergie, ..
 

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11. Spectacles

- Contacter les petites salles afin d'établir ou de joindre un réseau des petites salles.
- Faire des contacts avec des artistes et entrer les résultats dans un journal des contacts faits /à faire avec le suivi de chacun (qui l'a fait/ va le faire, résultat, étape suivante, etc.) afin de partager l'information entre les collaborateurs.

- - artiste peintre et musicien connu de Louise
- - Normand Vanasse (flamenco)

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12. Ateliers/stages

- construction (éco-construction)
- couture
- recyclage
- chorale
- danse
- théâtre
- expos d'art
- manifestations / performances
- dimanches-famille

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13. Soirées thématiques

Rave
Mille et une Nuits
Médiévale
Latino
Brésilien (capoeira)
Flamenco
Amérindienne (Bô)
Musique engagée
Danse africaine
Danse-o-thon
Irlandaise/celtique
Swing
Folklorique
Jazz (Nouvelle-Orléans, casino, etc,)
Contes (Frère Ours)

Vidéo engagée (Steve, Les Lucioles,..)
Chanson française
Soirée des artistes (les artistes vous reçoivent)
La famille
Les amis
Anniversaire

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